Zápis ze zasedání výboru

Společenství vlastníků Miroslava Hajna 740, Praha 9, se sídlem v Praze

Konaného dne 10.10. 2024 v 19.00 hodin

Přítomni:                         Monika Svatková (člen)

                                         Pavla Novotná (člen)

                                         Ivo Furthner (místopředseda výboru)

         Jiří Jirák (předseda výboru)                          

Nepřítomni/omluveni:    Martin Švejzar (člen)       

 

Předseda výboru Jiří Jirák řádně svolal zasedání výboru, aby spolu se členy výboru projednal následující body:

1)     Zahájení

2)     Oprava výtahu ve vchodu 2

3)     Vyhořelý sklep

4)     Oprava systému EPS poruch

5)     Byt č.99 zasklení

6)     Byt č.1- podání žaloby na dluh

7)     Stanovení termínu shromáždění vlastníků

8)     Rozeslání výzvy k souhlasu se zasláním pozvánky na shromáždění mailem

9)     Úkol ze shromáždění – chodník

10)  Dodatečná revize EPS

11)  Klíče od sklepů vlastníků

12)  Gravitační vrata

13)  Závěr

 

Bod 1. Zahájení

V 19.00 hodin Jiří Jirák zahájil schůzi a konstatoval, že výbor je v počtu pěti přítomných členů usnášení schopný.  Poté navrhnul, aby zápis ze schůze pořídil Jiří Jirák. Proti návrhu nebyly vzneseny námitky, a proto dalo tomto hlasovat.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod 2. Oprava výtahu ve vchodu 2

Ve vchodu 2, došlo k poruše výtahu, přivolaný servis fy. Schindler prohlídkou zjistil, že je nutná výměna frekvenčního měniče se zdrojem a bateriemi .Výbor obdržel nabídku na výměnu ve výši 282.615,-. Zároveň byl výbor upozorněn, že neprovozováním výtahu dochází k poškození jeho částí a není možné tedy čekat na shromáždění vlastníků, z důvodu ceny nad limitem oprav možných schválit výborem. Zároveň servis Schindler navrhl vystavit potvrzení o poškození výtahu díky přepětí pro jednání s pojišťovnou.

Výbor tedy vzal v úvahu, že musí jednat jako dobrý hospodář a zamezit dalším škodám, a výhled na možnou úhradu pojišťovnou a pověřil Jiřího Jiráka objednáním opravy s dohodnutou splatností po oficiálním schválení opravy na shromáždění vlastníků.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  Ivo Furthner

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 75% přítomných hlasů

 

Bod 3. Vyhořelý sklep

29.8.2024 došlo k požáru sklepu S008 ve 3NP, patřícímu k bytu č.68. K požáru došlo díky nezodpovědnému a trestnému chování nájemníků bytu, případ řeší policie a opravu sklepu i společných částí byla svěřena firmě, která čerpá úhradu za provedené práce přímo od naší pojišťovny.

 

Bod 4. Oprava systému EPS poruch

Požárem sklepu S008 došlo k poškození detekčního kabelu a dalších součástí systému EPS poruch, tím dochází k častému bezdůvodnému hlášení poruch.

Výbor pověřil Moniku Svatkovou k získání cenové nabídky na opravu EPS systému u fy. SPL servis.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno100% přítomných hlasů

 

 Bod 5. Zasklení bytu č.99

Na základě pověření Moniky Svatkové k projednání záležitosti s naším právníkem, byl vlastníkovi bytu a jeho právnímu zástupci zaslán mail s vyjádřením našeho právního zástupce, ten reagoval opět dopisem svého zástupce s nadále stejným postojem k záležitosti.

Výbor tedy rozhodl pověřit advokátní kancelář Vodehnal a Maříková, udělením plné moci, k podání žaloby a zastupování SVJ Miroslava Hajna 740 v této věci.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno100% přítomných hlasů

 

Bod 6. Byt č.1 – podání žaloby

Vlastník bytu č.1 i přes zaslání předžalobní výzvy na úhradu dluhu, dlužnou částku neuhradil.

Výbor tedy rozhodl pověřit fy. BESTO podáním žaloby.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno100% přítomných hlasů

 

 Bod 7. Stanovení termínu shromáždění vlastníků

Výbor po konzultaci s fy. BESTO stanovil termín Shromáždění vlastníků SVJ Miroslava Hajna 740 na 26.11.2024

 

Bod 8. Rozeslání výzvy souhlasu k zaslání pozvánky na shromáždění mailem

Na základě debaty v rámci předešlého shromáždění vlastníků o snížení nákladů na poštovném, zjištěním zda je možné rozesílat pozvánky na shromáždění vlastníků mailem místo doporučeně poštou, bez úpravy stanov, bylo po  poradě  s právníkem konstatováno, že mailem je možné pozvánku poslat vlastníkovi, který s tím výslovně souhlasí. Výbor tedy rozhodl, že před příštím shromážděním vlastníkům bude všem vlastníkům rozeslán mail s žádostí o schválení zaslání mailem, kdo tento způsob potvrdí, bude mu zaslán mailem, kdo nebude souhlasit s tímto způsobem nebo neodpoví vůbec dostane pozvánku obvyklým způsobem – doporučeně poštou.

 

Výbor tedy rozhodl pověřit fy. BESTO rozesláním mailu vlastníkům

Hlasy pro:  Monika Svatková, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod 10. Dodatečná revize EPS

Při pravidelné revizi EPS nezpřístupnili všichni vlastníci prostory ke kontrole, Výbor tedy pověřil Ivo Furthnera k prověření stavu a domluvě dodatečné kontroly EPS. Mapování stavu zatím pokračuje.

 

Bod 11. Klíče od sklepů vlastníků

Při kontrole objektu bylo zjištěno, že došlo k výměně zámků u některých sklepů vlastníků, vlastníky. Tím je znemožněn případný zásah hasičů v případě požáru v těchto prostorech. Ten byl doposud možný díky univerzálnímu klíči, který mají hasiči k dispozici. Je tedy nezbytné aby vlastníci, kteří takto učinili, vyměnili zámek zpět, nebo dali k dispozici klíč od nového zámku.

Výbor tedy pověřil Ivo Furthnera zmapováním sklepů s vyměněným zámkem, aby vzniklá situace mohla být řešena.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno100% přítomných hlasů

 

Bod 12. Gravitační vrata

Při kontrole požárních prvků objektu byla zjištěna nefunkčnost gravitačních vrat mezi patry garáže, požadavek na zajištění nabídky k opravě byl zadán fy. BESTO.

Stav zatím pokračuje, čeká se na nabídku k opravě.

  

Bod 13. Závěr

Jiří Jirák konstatoval, že tímto byly projednány všechny body schůze výboru, kvůli kterým byla svolána a ve 21:00hodin schůzi výboru ukončil.

Odsouhlasení zápisu

Dne :

Jiří Jirák

Ivo Furthner  

Monika Svatková  

Pavla Novotná